Η υλοποίηση ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης δεν είναι εύκολη. Χρειάζεστε έναν επαγγελματία που έχει ένα μεταπτυχιακό στη διαχείριση περιβάλλοντος, όπως αυτή που διδάσκεται στο Διεθνές Πανεπιστήμιο της Λα Ριόχα. Πρέπει να έχετε κάποιον ειδικό στην ενεργειακή και περιβαλλοντική διαχείριση, καθώς και στη νομοθεσία.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μια εταιρεία ενδιαφέρεται να εφαρμόσει αυτή τη διαδικασία και έχει τα κατάλληλα βήματα για να προετοιμαστεί για αυτήν. Θα σας ενδιέφερε να το εφαρμόσετε στην εταιρεία σας; Σημειώστε λοιπόν τι θα χρειαστείτε.
Βήματα υλοποίησης προγράμματος περιβαλλοντικής διαχείρισης στις επιχειρήσεις
Κατά τη δημιουργία ενός προγράμματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, γνωστό και με το ακρωνύμιο SGMA, πρέπει να καθοριστούν ορισμένες γραμμές δράσης, ώστε η διαδικασία να είναι σωστή και το σύστημα να λειτουργεί καλά.
Χάρη σε αυτές τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες και πρακτικές, θα επιτευχθεί μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, εκτός από τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Και ποια είναι αυτά τα βήματα; Αν και μπορεί να αλλάξουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που έχουν, χονδρικά μιλώντας, αυτά θα ήταν.
Αρχική αυτοαξιολόγηση και καθορισμός στόχων
Σε αυτό το πρώτο βήμα, διεξάγεται έρευνα για να γνωρίζουν την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας, τόσο σε περιβαλλοντικό επίπεδο όσο και σε επίπεδο διαχείρισης, ευκαιριών και δυνατοτήτων που σχετίζονται με το περιβάλλον.
Το σημαντικό είναι να γνωρίζουμε ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας για να αντιμετωπίσουμε την πορεία που πρέπει να ακολουθήσουμε. Και είναι ότι, αφού έχετε τα αποτελέσματα της κατάστασης της εταιρείας, μπορείτε να καθορίσετε ποιοι θα είναι οι στόχοι που θα ακολουθήσετε. Δηλαδή τι πρόκειται να συνάδει με την περιβαλλοντική πολιτική που θα εφαρμοστεί.
Δημιουργήστε μια ομάδα υλοποίησης
Το επόμενο βήμα που πρέπει να κάνετε για ένα πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης είναι να έχετε μια ομάδα για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία. Σε γενικές γραμμές, θα έπρεπε συμμετέχουν αντιπροσωπείες των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας. Αλλά, επιπλέον, θα ήταν απαραίτητο να έχουν επαρκή εκπαίδευση στο περιβάλλον, στη διαχείριση έργων...
Μπορεί επίσης να υπάρχει ένας ηγέτης που είναι εκπαιδευμένος σε αυτό το θέμα και η υπόλοιπη ομάδα έχει έννοιες τόσο για την οργάνωση της εταιρείας όσο και για τη γνώση για το περιβάλλον.
Σχεδιασμός προγράμματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης, δεδομένου ότι πρέπει να καταρτίσει ένα σχέδιο συμμόρφωσης με αυτό. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χωριστεί στις ακόλουθες ενότητες:
- Περιβαλλοντική αναγνώριση και καταγραφή. Όπου θα καθοριστούν τα προβλήματα ή οι βελτιώσεις που πρέπει να γίνουν. Είναι σαν μια λίστα που προσδιορίζει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας και πώς επηρεάζουν το περιβάλλον.
- Νομικές και άλλες απαιτήσεις. Με την έννοια της συγκέντρωσης των ρυθμίσεων που ισχύουν σε νόμους, κανονισμούς κ.λπ. να τους συναντήσω. Μπορούν ακόμη και να γίνουν βελτιώσεις σε αυτούς τους κανονισμούς εσωτερικά.
- Ανάπτυξη σχεδίου περιβαλλοντικής διαχείρισης. Με βάση όλα τα παραπάνω, προσδιορίζονται όσο το δυνατόν πιο αναλυτικά οι ενέργειες που θα γίνουν για τη βελτίωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων της εταιρείας.
προϋπολογισμός
Το επόμενο βήμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ο προϋπολογισμός. Δηλαδή την επένδυση που θα έπρεπε να γίνει για να πραγματοποιηθεί το σχέδιο.
Στο πλαίσιο αυτό, δεν πρέπει να λαμβάνεται υπόψη μόνο το κόστος υλικού, αλλά και ανθρώπινο δυναμικό και ό,τι επηρεάζει την υλοποίηση του σχεδίου. Είναι απαραίτητο να προσαρμοστούμε όσο το δυνατόν περισσότερο στην πραγματικότητα, αν και σε πολλές περιπτώσεις συνιστάται η ύπαρξη «ταμείου» σε περίπτωση που υπάρξει κάποιο περιστατικό που απαιτεί μεγαλύτερη επένδυση.
Εφαρμογή του σχεδίου
Μόλις έχετε τις κατευθυντήριες γραμμές για να εκτελέσετε, πρέπει απλώς να το ξεκινήσετε. Για αυτό, είναι βολικό συμμετοχή ολόκληρης της εταιρείας, κοινοποιώντας το σχέδιο σε όλο το εργατικό δυναμικό με στόχο να κατανοήσει ο καθένας ποιες είναι οι λειτουργίες και οι ευθύνες που θα του ζητηθούν και να υπάρξει μια όσο το δυνατόν πιο άνετη μετάβαση προς αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες, κατά την προετοιμασία του σχεδίου δράσης, λαμβάνουν επίσης υπόψη ένα σχέδιο Β. Δηλαδή, προβλέπουν προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την υλοποίηση του σχεδίου, ώστε, αν συμβεί, να πραγματοποιηθούν άλλες δραστηριότητες που οδηγούν στο ίδιο αποτέλεσμα αλλά με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που είχε αρχικά προταθεί.
μέτρηση σχεδίου
Στο διάστημα που διαρκεί η υλοποίηση είναι πολύ απαραίτητο να τηρηθεί α διαδικασία μέτρησης και παρακολούθησης για να γνωρίζουμε εάν εκτελείται σωστά. Σε περίπτωση που υπάρχουν αστοχίες, μπορούν να διορθωθούν ή να αλλάξουν στρατηγικές πιο εύκολα.
Στο τέλος της διαδικασίας, πρέπει να πραγματοποιηθεί αξιολόγηση για να επαληθευτεί ότι όλα είναι σωστά. Ωστόσο, δεν τελειώνει εκεί, καθώς συνιστάται να υπάρχουν περιοδικοί έλεγχοι που βοηθούν να διαπιστωθεί ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε ή, διαφορετικά, να τροποποιηθούν οι ενέργειες.
Πλεονεκτήματα της εφαρμογής ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
Μόλις εφαρμοστούν τα βήματα και όλα έχουν εδραιωθεί, τα πλεονεκτήματα δεν θα αργήσουν να έρθουν.
Ένα από αυτά τα πρώτα πλεονεκτήματα είναι, χωρίς αμφιβολία, το για τη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, φροντίζοντας έτσι το περιβάλλον και τους κινδύνους που μπορεί να υποστούν κατά την άσκηση της δραστηριότητας στην εταιρεία.
Ωστόσο, δεν είναι το μόνο. Ένα άλλο κίνητρο για την εφαρμογή αυτού του συστήματος είναι αναμφίβολα το βελτίωση της φήμης της μάρκας. Οι πελάτες, λαμβάνοντας υπόψη ότι υπάρχει μεγαλύτερο ενδιαφέρον για τη φροντίδα του πλανήτη, αισθάνονται περισσότερο ταυτισμένοι με εταιρείες που διαθέτουν μέρος του κεφαλαίου τους για να ελαχιστοποιήσουν τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Και αυτό τους κάνει πιο αναγνωρισμένους.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το εξοικονόμηση κόστους. Αν και η αρχική εφαρμογή του συστήματος μπορεί να απαιτεί επένδυση, η αλήθεια είναι ότι, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, θα υπάρξει σημαντική εξοικονόμηση πόρων για την εταιρεία με την καθιέρωση διαδικασιών και πρακτικών που φροντίζουν το περιβάλλον. Επιπλέον, με την εφαρμογή της περιβαλλοντικής νομοθεσίας, αποφεύγονται προβλήματα που σχετίζονται με ζημιές, πρόστιμα και μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, γεγονός που μπορεί να συνεπάγεται μεγαλύτερη οικονομική δαπάνη.
Είναι η εταιρεία σας προετοιμασμένη για ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης;