Zbatimi i një sistemi të menaxhimit mjedisor nuk është i lehtë. Ju duhet një profesionist i cili ka një diplomë master në menaxhim mjedisor, siç është ai që mësohet në Universitetin Ndërkombëtar të La Rioja. Ju duhet të keni dikë që është ekspert në menaxhimin e energjisë dhe mjedisit, si dhe në legjislacion.
Megjithatë, kjo nuk do të thotë një kompani është e interesuar të aplikojë këtë proces dhe ka hapat e duhur për t'u përgatitur për të. A do të jeni të interesuar ta zbatoni atë në kompaninë tuaj? Pra, kini parasysh atë që ju nevojitet.
Hapat për zbatimin e një programi të menaxhimit mjedisor në kompani
Gjatë krijimit të një programi të menaxhimit mjedisor, i njohur gjithashtu me shkurtesën SGMA, duhet të vendosen disa linja veprimi në mënyrë që procesi të jetë korrekt dhe sistemi të funksionojë mirë.
Falë këtyre proceseve dhe praktikave të zbatuara, do të arrihet një reduktim i ndikimit mjedisor, përveç respektimit të rregulloreve.
Dhe cilat janë ato hapa? Edhe pse ato mund të ndryshojnë në varësi të llojit të kompanisë që kanë, përafërsisht do të ishin këto.
Vetëvlerësimi fillestar dhe vendosja e qëllimeve
Në këtë hap të parë, kryhet një hetim për të njohin gjendjen aktuale të kompanisë, si në nivel mjedisor ashtu edhe në drejtim të menaxhimit, mundësive dhe pikave të forta që lidhen me mjedisin.
E rëndësishme është të dihet se cila është gjendja aktuale e kompanisë për të adresuar rrugën që duhet ndjekur. Dhe është që, pasi të keni rezultatet e gjendjes së kompanisë, mund të përcaktoni se cilat do të jenë objektivat që do të ndiqni. Domethënë çfarë do të jetë në përputhje me politikën mjedisore që do të zbatohet.
Krijoni një ekip zbatues
Hapi tjetër që duhet ndërmarrë për një program të menaxhimit mjedisor është të kesh një ekip për të kryer procesin. Në përgjithësi, ata duhet marrin pjesë përfaqësitë e departamenteve të ndryshme të kompanisë. Por, përveç kësaj, do të ishte e nevojshme që ata të kenë trajnim adekuat në mjedis, në menaxhimin e projekteve...
Mund të ketë gjithashtu një lider që është i trajnuar për këtë çështje dhe pjesa tjetër e ekipit ka nocione si për organizimin e kompanisë ashtu edhe për njohuritë rreth mjedisit.
Planifikimi i programit të menaxhimit të mjedisit
Ky është një nga hapat më të rëndësishëm në çdo program të menaxhimit mjedisor pasi ai duhet të krijojë një plan për t'u pajtuar me të. Në këtë rast, ajo mund të ndahet në seksionet e mëposhtme:
- Identifikimi dhe regjistrimi mjedisor. Ku do të përcaktohen problemet ose përmirësimet që duhen bërë. Ajo duket si një listë që identifikon produktet dhe shërbimet e kompanisë dhe se si ato ndikojnë në mjedis.
- Kërkesa ligjore dhe të tjera. Në kuptimin e mbledhjes së rregulloreve që janë në fuqi në ligje, rregullore etj. për t'i takuar. Përmirësime mund të bëhen edhe në këto rregullore brenda vendit.
- Zhvillimi i planit të menaxhimit mjedisor. Nisur nga të gjitha sa më sipër, veprimet që do të kryhen për përmirësimin e ndikimit mjedisor të kompanisë janë të specifikuara në mënyrë sa më të detajuar.
buxhet
Hapi tjetër për t'u marrë parasysh është buxheti. Domethënë investimi që do të duhej të bëhej për të realizuar planin.
Në këtë aspekt, duhet të merret parasysh jo vetëm kostoja materiale, por edhe burimet njerëzore dhe gjithçka që ndikon në zbatimin e planit. Duhet përshtatur sa më shumë me realitetin, ndonëse në shumë raste rekomandohet të ketë një “fond” në rast se ka ndonjë incident që kërkon një investim më të madh.
Zbatimi i planit
Pasi të keni udhëzimet për t'i zbatuar, thjesht duhet ta filloni atë. Për këtë, është i përshtatshëm përfshijë të gjithë kompaninë, duke i komunikuar planin të gjithë fuqisë punëtore me synimin që të gjithë të kuptojnë se cilat janë funksionet dhe përgjegjësitë që do t'i kërkohen dhe të ketë një tranzicion sa më të rehatshëm drejt kësaj mënyre të re pune.
Në disa raste, kompanitë, gjatë përgatitjes së planit të veprimit, marrin parasysh edhe një plan B. Domethënë, ata parashikojnë problemet që mund të ndodhin gjatë zbatimit të planit, në mënyrë që, nëse ndodh, të mund të kryhen aktivitete të tjera që çojnë në të njëjtin rezultat, por në një mënyrë të ndryshme nga ajo që ishte propozuar fillimisht.
matje plani
Gjatë kohës që zgjat zbatimi, është shumë e nevojshme të ruhet a procesi i matjes dhe monitorimit për të ditur nëse po kryhet në mënyrë korrekte. Në rast se ka dështime, ato mund të korrigjohen ose të ndryshojnë strategjitë më lehtë.
Në fund të procesit, duhet të kryhet një vlerësim për të verifikuar nëse gjithçka është e saktë. Megjithatë, nuk mbaron me kaq, pasi rekomandohet që të ketë auditime periodike që ndihmojnë në përcaktimin se gjithçka po funksionon siç duhet, ose, përndryshe, modifikoni veprimet.
Avantazhet e zbatimit të një sistemi të menaxhimit mjedisor
Pasi të zbatohen hapat dhe gjithçka të jetë vendosur mirë, avantazhet nuk do të vonojnë shumë.
Një nga ato përparësitë e para është, pa dyshim, për të reduktuar ndikimin mjedisor, duke u kujdesur kështu për mjedisin dhe rreziqet që mund të pësojnë gjatë kryerjes së veprimtarisë në shoqëri.
Megjithatë, nuk është e vetmja gjë. Një tjetër nxitje për të zbatuar këtë sistem është padyshim përmirësimi i reputacionit të markës. Klientët, duke pasur parasysh se ka një interes më të madh për t'u kujdesur për planetin, ndihen më të identifikuar me kompanitë që ndajnë një pjesë të kapitalit të tyre për të minimizuar ndikimin mjedisor. Dhe kjo i bën ata më të njohur.
Një pikë tjetër për t'u marrë parasysh është kursimet e kostos. Edhe pse fillimisht zbatimi i sistemit mund të kërkojë një investim, e vërteta është se, në afat të mesëm dhe afatgjatë, do të ketë kursime të konsiderueshme për kompaninë duke vendosur procese dhe praktika që kujdesen për mjedisin. Gjithashtu, duke zbatuar legjislacionin mjedisor, shmangen problemet që lidhen me dëmtimet, gjobat dhe mosrespektimin e rregulloreve, të cilat mund të nënkuptojnë një shpenzim më të madh financiar.
A është kompania juaj e përgatitur për një sistem të menaxhimit mjedisor?