Å gjennomføre en implementering av et miljøstyringssystem er ikke lett. Du trenger en profesjonell som har en mastergrad i miljøledelse, slik som den som undervises ved International University of La Rioja. Du må ha en som er ekspert på energi- og miljøledelse, samt på lovverk.
Det betyr imidlertid ikke det et selskap er interessert i å bruke denne prosessen og har de nødvendige trinnene for å forberede seg på den. Vil du være interessert i å implementere det i din bedrift? Så legg merke til hva du trenger.
Trinn for å implementere et miljøledelsesprogram i bedrifter
Ved etablering av et miljøstyringsprogram, også kjent under forkortelsen SGMA, må det etableres noen handlingslinjer slik at prosessen blir riktig og systemet fungerer godt.
Takket være disse implementerte prosessene og praksisene vil en reduksjon i miljøpåvirkning oppnås, i tillegg til å følge regelverket.
Og hva er disse trinnene? Selv om de kan endre seg avhengig av hvilken type selskap de har, vil disse grovt sett være det.
Innledende egenvurdering og målsetting
I dette første trinnet gjennomføres en undersøkelse for å kjenner selskapets nåværende tilstand, både på miljønivå og når det gjelder ledelse, muligheter og styrker knyttet til miljøet.
Det viktige er å vite hva selskapets nåværende situasjon er for å kunne ta veien å følge. Og det er at når du har fått resultatene av selskapets tilstand, kan du bestemme hva målene du skal følge vil være. Det vil si hva som skal samsvare med miljøpolitikken som skal iverksettes.
Etablere et implementeringsteam
Det neste trinnet å ta for et miljøledelsesprogram er å ha et team til å gjennomføre prosessen. Generelt burde de det representasjoner fra de ulike avdelingene i selskapet deltar. Men i tillegg ville det være nødvendig for dem å ha tilstrekkelig opplæring i miljøet, i prosjektledelse...
Det kan også være en leder som er opplært i denne saken og resten av teamet har forestillinger om både organiseringen av bedriften og kunnskap om miljøet.
Planlegging av miljøledelsesprogram
Dette er et av de viktigste trinnene i ethvert miljøstyringsprogram siden det må etablere en plan for å overholde. I dette tilfellet kan det deles inn i følgende seksjoner:
- Miljøidentifikasjon og registrering. Hvor problemene eller forbedringene som skal gjøres vil bli etablert. Det kommer til å være som en liste som identifiserer produktene og tjenestene til selskapet og hvordan de påvirker miljøet.
- Juridiske og andre krav. I betydningen å samle de forskrifter som er gjeldende i lover, forskrifter mv. å møte dem. Det kan til og med etableres forbedringer på dette regelverket internt.
- Utvikling av miljøforvaltningsplanen. Basert på alt det ovennevnte, spesifiseres handlingene som vil bli utført for å forbedre miljøpåvirkningen til selskapet så detaljert som mulig.
budsjett
Det neste trinnet å vurdere handler om budsjettet. Det vil si investeringen som måtte gjøres for å gjennomføre planen.
I dette aspektet, ikke bare materialkostnaden bør vurderes, men også menneskelige ressurser og alt som påvirker gjennomføringen av planen. Det er nødvendig å tilpasse seg så mye som mulig til virkeligheten, selv om det i mange tilfeller anbefales å ha et «fond» i tilfelle det skjer en hendelse som krever en større investering.
Gjennomføring av planen
Når du har retningslinjene for å gjennomføre, er det bare å starte det opp. For dette er det praktisk involvere hele selskapet, kommunisere planen til hele arbeidsstyrken med sikte på at alle forstår hvilke funksjoner og ansvar de vil bli stilt til, og at det er en så komfortabel overgang som mulig mot denne nye måten å jobbe på.
I noen tilfeller selskaper, når de utarbeider handlingsplanen, også ta hensyn til en plan B. Det vil si at de forutser problemer som kan oppstå ved gjennomføring av planen slik at det, hvis det skjer, kan gjennomføres andre aktiviteter som fører til samme resultat, men på en annen måte enn det som opprinnelig ble foreslått.
plan måling
I løpet av tiden implementeringen varer, er det svært nødvendig å beholde en måle- og overvåkingsprosess for å vite om den blir utført riktig. I tilfelle det er feil, kan de rettes opp eller endre strategier lettere.
På slutten av prosessen må det gjennomføres en evaluering for å verifisere at alt stemmer. Det slutter imidlertid ikke der, siden det anbefales at det er periodiske revisjoner som hjelper til med å fastslå at alt fungerer som det skal, eller på annen måte endre handlinger.
Fordeler med å implementere et miljøstyringssystem
Når trinnene er tatt i bruk, og alt er godt etablert, vil ikke fordelene vente på å komme.
En av de første fordelene er uten tvil for å redusere miljøbelastningen, og dermed ta vare på miljøet og de risikoer som kan påføres ved utførelse av virksomheten i selskapet.
Det er imidlertid ikke det eneste. Et annet insentiv for å implementere dette systemet er utvilsomt forbedring av merkevarens omdømme. Kunder, som tar i betraktning at det er en større interesse for å ta vare på planeten, føler seg mer identifisert med selskaper som allokerer deler av kapitalen sin for å minimere miljøpåvirkningen. Og det gjør dem mer anerkjent.
Et annet poeng å ta hensyn til er kostnadsbesparelser. Selv om innledende implementering av systemet kan kreve en investering, er sannheten at det på mellomlang og lang sikt vil være betydelige besparelser for selskapet ved å etablere prosesser og praksis som tar vare på miljøet. Ved å anvende miljølovgivningen unngås dessuten problemer knyttet til skader, bøter og manglende overholdelse av regelverk, noe som kan innebære større økonomiske utgifter.
Er din bedrift forberedt på et miljøstyringssystem?