Przeprowadzenie wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego nie jest łatwe. Potrzebujesz fachowca, który ma tytuł magistra zarządzania środowiskiem, takie jak wykładane na Międzynarodowym Uniwersytecie w La Rioja. Musisz mieć kogoś, kto jest ekspertem w zarządzaniu energią i środowiskiem, a także w ustawodawstwie.
Jednak to nie oznacza, że firma jest zainteresowana zastosowaniem tego procesu i ma odpowiednie kroki, aby się do niego przygotować. Czy byłbyś zainteresowany wdrożeniem go w swojej firmie? Więc zanotuj, czego będziesz potrzebować.
Etapy wdrażania programu zarządzania środowiskowego w przedsiębiorstwach
Podczas tworzenia programu zarządzania środowiskowego, znanego również pod akronimem SGMA, należy ustalić pewne kierunki działania, aby proces przebiegał prawidłowo, a system dobrze funkcjonował.
Dzięki tym wdrożonym procesom i praktykom zostanie osiągnięta redukcja wpływu na środowisko, Oprócz przestrzegania przepisów.
A co to za kroki? Chociaż mogą się zmieniać w zależności od rodzaju firmy, którą mają, z grubsza mówiąc, byłyby to.
Wstępna samoocena i ustalenie celu
Na tym pierwszym etapie przeprowadzane jest dochodzenie znać aktualny stan firmy, zarówno na poziomie środowiskowym, jak i pod względem zarządzania, szans i mocnych stron związanych ze środowiskiem.
Ważne jest, aby wiedzieć, jaka jest aktualna sytuacja firmy, aby obrać ścieżkę, którą należy podążać. Chodzi o to, że mając wyniki dotyczące stanu firmy, można określić, jakie będą cele, którymi należy się kierować. Czyli to, co będzie zgodne z polityką środowiskową, która będzie realizowana.
Powołaj zespół wdrożeniowy
Następnym krokiem do podjęcia w ramach programu zarządzania środowiskowego jest posiadanie zespołu do przeprowadzenia tego procesu. Generalnie powinni uczestniczą przedstawiciele różnych działów firmy. Ale dodatkowo przydałoby się im odpowiednie przeszkolenie w środowisku, w zarządzaniu projektami...
Może być też przeszkolony w tym zakresie lider, a reszta zespołu ma pojęcie zarówno o organizacji firmy, jak i wiedzę o otoczeniu.
Planowanie programu zarządzania środowiskiem
Jest to jeden z najważniejszych kroków w każdym programie zarządzania środowiskiem, ponieważ musi ustanowić plan, którego należy przestrzegać. W takim przypadku można go podzielić na następujące sekcje:
- Identyfikacja i rejestracja środowiskowa. Gdzie zostaną ustalone problemy lub ulepszenia, które należy wprowadzić. To przypomina listę identyfikującą produkty i usługi firmy oraz ich wpływ na środowisko.
- Wymagania prawne i inne. W sensie zbierania przepisów obowiązujących w ustawach, rozporządzeniach itp. poznać ich. Ulepszenia tych przepisów można nawet wprowadzić wewnętrznie.
- Opracowanie planu zarządzania środowiskiem. W oparciu o powyższe, możliwie szczegółowo określane są działania, które zostaną podjęte w celu poprawy wpływu firmy na środowisko.
budżet
Kolejnym krokiem do rozważenia jest budżet. Oznacza to inwestycje, które musiałyby zostać poczynione, aby zrealizować plan.
W tym aspekcie należy wziąć pod uwagę nie tylko koszt materiału, ale także zasoby ludzkie i wszystko, co wpływa na realizację planu. Trzeba jak najbardziej dostosować się do rzeczywistości, choć w wielu przypadkach wskazane jest posiadanie „funduszu” na wypadek zdarzenia wymagającego większej inwestycji.
Realizacja planu
Gdy masz wytyczne do wykonania, wystarczy je uruchomić. Do tego jest to wygodne angażować całą firmę, komunikując plan całemu personelowi z myślą o tym, aby wszyscy zrozumieli, jakie funkcje i obowiązki będą od nich powierzane oraz aby przejście do nowego sposobu pracy przebiegało w jak najbardziej komfortowy sposób.
W niektórych przypadkach firmy przygotowując plan działania biorą pod uwagę również plan B. Oznacza to, że przewidują problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji planu, aby w przypadku ich wystąpienia można było przeprowadzić inne działania prowadzące do tego samego rezultatu, ale w inny sposób niż pierwotnie zaproponowano.
pomiar planu
W czasie trwania wdrożenia bardzo potrzebne jest zachowanie tzw proces pomiaru i monitorowania, aby wiedzieć, czy jest on przeprowadzany prawidłowo. W przypadku niepowodzeń można je łatwiej naprawić lub zmienić strategię.
Na koniec procesu należy przeprowadzić ocenę, aby zweryfikować, czy wszystko jest w porządku. Jednak na tym się nie kończy, ponieważ zaleca się przeprowadzanie okresowych audytów, które pomogą ustalić, czy wszystko działa tak, jak powinno, lub w inny sposób zmodyfikować działania.
Korzyści z wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego
Gdy kroki zostaną zastosowane i wszystko zostanie dobrze ustalone, korzyści nie będą długo czekać.
Jedną z tych pierwszych zalet jest bez wątpienia aby zmniejszyć wpływ na środowisko, dbając tym samym o środowisko i zagrożenia, które mogą wystąpić podczas prowadzenia działalności w firmie.
Jednak to nie wszystko. Kolejną zachętą do wdrożenia tego systemu jest niewątpliwie poprawa reputacji marki. Klienci, biorąc pod uwagę, że istnieje większe zainteresowanie dbaniem o planetę, czują się bardziej utożsamiani z firmami, które część swojego kapitału przeznaczają na minimalizowanie wpływu na środowisko. A to czyni ich bardziej rozpoznawalnymi.
Kolejnym punktem, który należy wziąć pod uwagę, jest tzw oszczędności kosztów. Chociaż początkowe wdrożenie systemu może wymagać inwestycji, prawda jest taka, że w perspektywie średnio- i długoterminowej firma uzyska znaczne oszczędności dzięki ustanowieniu procesów i praktyk dbających o środowisko. Ponadto stosując przepisy środowiskowe unika się problemów związanych z odszkodowaniami, karami i nieprzestrzeganiem przepisów, co może wiązać się z większymi nakładami finansowymi.
Czy Twoja firma jest przygotowana na system zarządzania środowiskowego?