Att genomföra en implementering av ett miljöledningssystem är inte lätt. Du behöver en professionell som har en magisterexamen i miljöledning, till exempel den som undervisas vid International University of La Rioja. Du måste ha någon som är expert på energi- och miljöledning samt på lagstiftning.
Det betyder dock inte det ett företag är intresserade av att tillämpa denna process och har lämpliga steg för att förbereda sig för det. Skulle du vara intresserad av att implementera det i ditt företag? Så notera vad du behöver.
Steg för att implementera ett miljöledningsprogram i företag
Vid upprättande av ett miljöledningsprogram, även känt under förkortningen SGMA, måste vissa handlingslinjer fastställas så att processen blir korrekt och systemet fungerar väl.
Tack vare dessa implementerade processer och metoder kommer en minskning av miljöpåverkan att uppnås, förutom att följa reglerna.
Och vilka är dessa steg? Även om de kan ändras beroende på vilken typ av företag de har, grovt sett skulle dessa vara det.
Initial självbedömning och målsättning
I detta första steg görs en utredning för att känner till företagets nuvarande tillstånd, både på miljönivå och vad gäller förvaltning, möjligheter och styrkor relaterade till miljön.
Det viktiga är att veta hur företagets nuvarande situation är för att kunna ta itu med vägen att följa. Och det är att, när du väl har fått resultaten av företagets tillstånd, kan du bestämma vad målen att följa kommer att vara. Det vill säga vad som ska följa den miljöpolicy som ska genomföras.
Skapa ett implementeringsteam
Nästa steg att ta för ett miljöledningsprogram är att ha ett team för att genomföra processen. I allmänhet borde de representationer för företagets olika avdelningar deltar. Men dessutom skulle det vara nödvändigt för dem att ha adekvat utbildning i miljön, i projektledning...
Det kan också finnas en ledare som är utbildad i denna fråga och resten av teamet har föreställningar om både organisationen av företaget och kunskap om miljön.
Planering av miljöledningsprogram
Detta är ett av de viktigaste stegen i ett miljöledningsprogram eftersom det måste upprätta en plan att följa. I det här fallet kan det delas in i följande avsnitt:
- Miljöidentifiering och registrering. Där de problem eller förbättringar som ska göras kommer att fastställas. Det blir som en lista som identifierar företagets produkter och tjänster och hur de påverkar miljön.
- Juridiska och andra krav. I betydelsen att samla de föreskrifter som är gällande i lagar, förordningar m.m. att träffa dem. Förbättringar kan till och med göras av dessa regler internt.
- Utveckling av miljöledningsplanen. Baserat på allt ovan specificeras de åtgärder som kommer att genomföras för att förbättra företagets miljöpåverkan så detaljerat som möjligt.
budget
Nästa steg att tänka på handlar om budgeten. Det vill säga investeringen som skulle behöva göras för att genomföra planen.
I denna aspekt, inte bara materialkostnaden bör beaktas, men också personalresurser och allt som påverkar genomförandet av planen. Det är nödvändigt att anpassa sig så mycket som möjligt till verkligheten, även om det i många fall rekommenderas att ha en "fond" om det skulle inträffa en incident som kräver en större investering.
Genomförande av planen
När du väl har riktlinjerna att genomföra är det bara att starta upp det. För detta är det bekvämt involvera hela företaget och kommunicera planen till hela personalen med målet att alla förstår vilka funktioner och ansvar som kommer att ställas på dem och att det sker en så bekväm övergång som möjligt mot detta nya arbetssätt.
I vissa fall företag, när de utarbetar handlingsplanen, även beakta en plan B. Det vill säga att de förutser problem som kan uppstå vid genomförandet av planen så att om det sker kan andra aktiviteter genomföras som leder till samma resultat men på ett annat sätt än vad som ursprungligen föreslagits.
planera mätning
Under tiden som implementeringen pågår är det mycket nödvändigt att behålla en mätnings- och övervakningsprocess för att veta om den utförs korrekt. Om det finns misslyckanden kan de korrigeras eller ändra strategier lättare.
I slutet av processen ska en utvärdering göras för att verifiera att allt stämmer. Det slutar dock inte där, eftersom det rekommenderas att det görs periodiska revisioner som hjälper till att fastställa att allt fungerar som det ska, eller på annat sätt ändra åtgärder.
Fördelar med att implementera ett miljöledningssystem
När stegen väl har tillämpats och allt är väl etablerat, kommer fördelarna inte att vänta på sig.
En av de första fördelarna är utan tvekan för att minska miljöpåverkan, och därmed ta hand om miljön och de risker som kan utsättas för när verksamheten bedrivs i företaget.
Det är dock inte det enda. Ett annat incitament att implementera detta system är utan tvekan förbättring av varumärkets rykte. Kunder, med hänsyn till att det finns ett större intresse av att ta hand om planeten, känner sig mer identifierade med företag som allokerar en del av sitt kapital för att minimera miljöpåverkan. Och det gör dem mer igenkända.
En annan punkt att ta hänsyn till är kostnadsbesparingar. Även om inledningsvis implementering av systemet kan kräva en investering, är sanningen att det på medellång och lång sikt kommer att bli betydande besparingar för företaget genom att etablera processer och metoder som tar hand om miljön. Genom att tillämpa miljölagstiftning undviks dessutom problem relaterade till skadestånd, böter och bristande efterlevnad av regelverk, vilket kan innebära en större ekonomisk utgift.
Är ditt företag förberett för ett miljöledningssystem?