Спровођење имплементације система управљања животном средином није лако. Потребан вам је професионалац који има магистрирао менаџмент животне средине, као што је онај који се предаје на Међународном универзитету Ла Риоха. Морате имати некога ко је стручњак за управљање енергијом и животном средином, као и за законодавство.
Међутим, то не значи да компанија је заинтересована за примену овог процеса и има одговарајуће кораке да се припреми за то. Да ли бисте били заинтересовани да то примените у својој компанији? Зато узмите у обзир шта ће вам требати.
Кораци за имплементацију програма управљања животном средином у предузећима
Приликом успостављања програма управљања животном средином, познатог и под акронимом СГМА, морају се успоставити неке линије деловања како би процес био исправан и систем добро функционисао.
Захваљујући овим спроведеним процесима и праксама, постићи ће се смањење утицаја на животну средину, поред поштовања прописа.
А који су то кораци? Иако се могу мењати у зависности од врсте компаније коју имају, грубо говорећи, то би било.
Иницијална самопроцена и постављање циљева
У овом првом кораку спроводи се истрага за знати тренутно стање компаније, како на нивоу животне средине, тако иу смислу управљања, могућности и предности у вези са животном средином.
Важно је знати каква је тренутна ситуација у компанији како би се одговорило на пут којим треба ићи. А то је да, када добијете резултате о стању компаније, можете одредити који ће бити циљеви које ћете пратити. Односно шта ће бити у складу са еколошком политиком која ће се спроводити.
Основати тим за имплементацију
Следећи корак који треба предузети за програм управљања животном средином је да имате тим који ће спровести процес. Уопште, требало би учествују представништва различитих одељења компаније. Али, поред тога, било би неопходно да имају адекватну обуку у окружењу, у управљању пројектима...
Такође може постојати лидер који је обучен за ову материју, а остатак тима има појмове како о организацији компаније, тако ио познавању животне средине.
Планирање програма управљања животном средином
Ово је један од најважнијих корака у било ком програму управљања животном средином јер мора да успостави план са којим се треба придржавати. У овом случају, може се поделити на следеће делове:
- Идентификација и регистрација животне средине. Где ће се утврдити проблеми или побољшања која треба направити. То постаје као листа која идентификује производе и услуге компаније и како они утичу на животну средину.
- Законски и други захтеви. У смислу прикупљања прописа који су на снази у законима, прописима и сл. да их упознам. Побољшања се чак могу успоставити на овим прописима интерно.
- Израда плана управљања животном средином. На основу свега наведеног, што детаљније су прецизиране радње које ће се спроводити у циљу побољшања утицаја предузећа на животну средину.
пресупуесто
Следећи корак који треба размотрити је буџет. Односно, инвестиција која би морала бити уложена да би се план реализовао.
У овом аспекту, не треба узети у обзир само трошкове материјала, али и људски ресурси и све оно што утиче на реализацију плана. Неопходно је што више прилагодити реалности, мада је у многим случајевима препоручљиво имати „фонд” за случај да дође до инцидента који захтева већа улагања.
Спровођење плана
Једном када имате упутства за спровођење, само морате да је покренете. За ово је згодно укључити целу компанију, саопштавајући план целој радној снази са циљем да сви разумеју које су то функције и одговорности које ће се од њих тражити и да дође до што удобнијег преласка на овај нови начин рада.
У неким случајевима, компаније при изради акционог плана воде рачуна и о плану Б. Односно, предвиђају проблеме који би могли да настану приликом спровођења плана како би, ако се догоде, могле да се спроведу друге активности које доводе до истог резултата, али на другачији начин од првобитно предложеног.
план мерења
За време док траје имплементација веома је потребно задржати а процес мерења и праћења како би се знало да ли се правилно спроводи. У случају да има грешака, они се могу лакше исправити или променити стратегије.
На крају процеса мора се извршити евалуација како би се потврдило да је све исправно. Међутим, ту се не завршава, јер се препоручује да постоје периодичне ревизије које помажу да се утврди да ли све функционише како треба, или, у супротном, модификују радње.
Предности имплементације система управљања животном средином
Када се кораци примене и када се све добро успостави, предности неће дуго чекати.
Једна од тих првих предности је, без сумње, да се смањи утицај на животну срединуводећи на тај начин бригу о животној средини и ризицима који могу бити претрпети приликом обављања делатности у компанији.
Међутим, то није једина ствар. Још један подстицај за имплементацију овог система је несумњиво побољшање репутације бренда. Купци, узимајући у обзир да постоји већи интерес за бригу о планети, осећају се више идентификованим са компанијама које издвајају део свог капитала да би минимизирале утицај на животну средину. И то их чини препознатљивијима.
Још једна ствар коју треба узети у обзир је уштеде. Иако почетна имплементација система може захтевати улагање, истина је да ће, на средњи и дуги рок, доћи до значајних уштеда за компанију успостављањем процеса и пракси које воде рачуна о животној средини. Штавише, применом еколошког законодавства избегавају се проблеми у вези са штетама, новчаним казнама и непоштовањем прописа, што може подразумевати веће финансијске издатке.
Да ли је ваша компанија спремна за систем управљања животном средином?