Realizarea unei implementări a unui sistem de management de mediu nu este ușoară. Ai nevoie de un profesionist care are un master în managementul mediului, precum cel predat la Universitatea Internațională din La Rioja. Trebuie să ai pe cineva care este expert în management energetic și de mediu, precum și în legislație.
Cu toate acestea, asta nu înseamnă asta o companie este interesată să aplice acest proces și are pașii corespunzători pentru a se pregăti pentru el. Ai fi interesat să-l implementezi în compania ta? Așa că țineți cont de ceea ce veți avea nevoie.
Pași pentru implementarea unui program de management de mediu în companii
La stabilirea unui program de management de mediu, cunoscut și sub acronimul SGMA, trebuie stabilite niște linii de acțiune pentru ca procesul să fie corect și sistemul să funcționeze bine.
Datorită acestor procese și practici implementate, se va realiza o reducere a impactului asupra mediului, pe lângă respectarea reglementărilor.
Și care sunt acești pași? Deși se pot schimba în funcție de tipul de companie pe care o au, aproximativ, acestea ar fi.
Autoevaluare inițială și stabilire a obiectivelor
În această primă etapă se efectuează o anchetă către cunoaște starea actuală a companiei, atât la nivel de mediu, cât și în ceea ce privește managementul, oportunitățile și punctele forte legate de mediu.
Important este să știm care este situația actuală a companiei pentru a aborda calea de urmat. Și este că, odată ce ai rezultatele stării companiei, poți stabili care vor fi obiectivele de urmat. Adică ce urmează să se conformeze politicii de mediu care va fi implementată.
Stabiliți o echipă de implementare
Următorul pas de făcut pentru un program de management de mediu este de a avea o echipă care să realizeze procesul. În general, ar trebui participă reprezentanțele diferitelor departamente ale companiei. Dar, în plus, ar fi necesar ca aceștia să aibă o pregătire adecvată în mediul înconjurător, în managementul proiectelor...
Poate exista si un lider care este instruit in aceasta problema iar restul echipei are notiuni atat de organizare a companiei, cat si cunostinte despre mediu.
Planificarea programului de management de mediu
Acesta este unul dintre cei mai importanți pași în orice program de management de mediu, deoarece trebuie să stabilească un plan pe care să-l respecte. În acest caz, poate fi împărțit în următoarele secțiuni:
- Identificarea și înregistrarea mediului. Unde se vor stabili problemele sau îmbunătățirile ce urmează a fi făcute. Devine ca o listă care identifică produsele și serviciile companiei și modul în care acestea afectează mediul.
- Cerințe legale și alte cerințe. În sensul culegerii reglementărilor care sunt în vigoare în legi, regulamente etc. să-i întâlnesc. Îmbunătățirile pot fi stabilite chiar și pe plan intern asupra acestor reglementări.
- Elaborarea planului de management de mediu. Pe baza tuturor celor de mai sus, acțiunile care vor fi realizate pentru îmbunătățirea impactului companiei asupra mediului sunt specificate cât mai detaliat.
buget
Următorul pas de luat în considerare este legat de buget. Adică investiția care ar trebui făcută pentru realizarea planului.
În acest aspect, nu trebuie luat în considerare doar costul material, dar și resursele umane și tot ceea ce afectează implementarea planului. Este necesar să se adapteze cât mai mult la realitate, deși în multe cazuri este recomandat să existe un „fond” în cazul în care apare un incident care necesită o investiție mai mare.
Implementarea planului
Odată ce ai instrucțiunile de îndeplinit, trebuie doar să-l pornești. Pentru aceasta, este convenabil implică întreaga companie, comunicând planul întregii forțe de muncă cu scopul ca toată lumea să înțeleagă care sunt funcțiile și responsabilitățile care li se vor cere și să existe o tranziție cât mai confortabilă către acest nou mod de lucru.
În unele cazuri, companiile, la pregătirea planului de acțiune, iau în considerare și un plan B. Adică, ei anticipează problemele care ar putea apărea la realizarea planului, astfel încât, dacă se întâmplă, să se poată desfășura și alte activități care să conducă la același rezultat, dar într-un mod diferit decât cel propus inițial.
măsurarea planului
În timpul cât durează implementarea, este foarte necesar să se păstreze a procesul de măsurare și monitorizare pentru a ști dacă se realizează corect. În cazul în care există eșecuri, acestea pot fi corectate sau schimba strategiile mai ușor.
La sfârșitul procesului, trebuie efectuată o evaluare pentru a verifica dacă totul este corect. Totuși, nu se termină aici, deoarece se recomandă să existe audituri periodice care să ajute la stabilirea faptului că totul funcționează așa cum ar trebui sau, în caz contrar, să modifice acțiunile.
Avantajele implementării unui sistem de management de mediu
Odată aplicați pașii, și totul bine stabilit, avantajele nu vor întârzia să apară.
Unul dintre aceste prime avantaje este, fără îndoială, pentru a reduce impactul asupra mediului, avand astfel grija de mediul inconjurator si de riscurile ce pot fi suferite in timpul desfasurarii activitatii in cadrul companiei.
Cu toate acestea, nu este singurul lucru. Un alt stimulent pentru implementarea acestui sistem este fără îndoială îmbunătățirea reputației mărcii. Clienții, ținând cont de faptul că există un interes mai mare pentru îngrijirea planetei, se simt mai identificați cu companiile care își alocă o parte din capitalul pentru a minimiza impactul asupra mediului. Și asta îi face mai recunoscuți.
Un alt punct de luat în considerare este economii. Deși implementarea inițială a sistemului poate necesita o investiție, adevărul este că, pe termen mediu și lung, vor exista economii semnificative pentru companie prin stabilirea unor procese și practici care să aibă grijă de mediu. Mai mult, prin aplicarea legislației de mediu sunt evitate problemele legate de daune, amenzi și nerespectarea reglementărilor, ceea ce poate implica o cheltuială financiară mai mare.
Este compania dumneavoastră pregătită pentru un sistem de management de mediu?