Het implementeren van een milieumanagementsysteem is niet eenvoudig. U heeft een professional nodig die een master milieumanagement, zoals die werd onderwezen aan de Internationale Universiteit van La Rioja. U moet iemand hebben die deskundig is op het gebied van energie- en milieubeheer, maar ook op het gebied van wetgeving.
Dat betekent echter niet dat een bedrijf is geïnteresseerd in het toepassen van dit proces en heeft de juiste stappen genomen om zich erop voor te bereiden. Interesse om het in uw bedrijf te implementeren? Let dus goed op wat je nodig hebt.
Stappen om een milieumanagementprogramma in bedrijven te implementeren
Bij het opstellen van een milieubeheerprogramma, ook bekend onder de afkorting SGMA, moeten enkele actielijnen worden vastgesteld zodat het proces correct verloopt en het systeem goed werkt.
Dankzij deze geïmplementeerde processen en praktijken zal een vermindering van de milieu-impact worden bereikt, naast het naleven van de regelgeving.
En wat zijn die stappen? Hoewel ze kunnen veranderen, afhankelijk van het type bedrijf dat ze hebben, zouden dit grofweg zijn.
Initiële zelfevaluatie en het stellen van doelen
In deze eerste stap wordt een onderzoek uitgevoerd naar kennen de huidige status van het bedrijf, zowel op milieuvlak als qua beheer, kansen en sterke punten met betrekking tot het milieu.
Het belangrijkste is om te weten wat de huidige situatie van het bedrijf is om het te volgen pad aan te pakken. En het is dat, als u eenmaal de resultaten van de staat van het bedrijf heeft, u kunt bepalen wat de te volgen doelstellingen zullen zijn. Dat wil zeggen, wat gaat voldoen aan het milieubeleid dat zal worden uitgevoerd.
Zet een implementatieteam op
De volgende stap voor een milieumanagementprogramma is om een team te hebben om het proces uit te voeren. Over het algemeen zouden ze dat moeten doen vertegenwoordigingen van de verschillende afdelingen van het bedrijf nemen deel. Maar daarnaast zouden ze een adequate opleiding moeten hebben in de omgeving, in projectmanagement...
Er kan ook een leider zijn die hierin is opgeleid en de rest van het team heeft noties van zowel de organisatie van het bedrijf als kennis van de omgeving.
Programmaplanning voor milieubeheer
Dit is een van de belangrijkste stappen in elk milieubeheerprogramma, aangezien er een plan moet worden opgesteld waaraan moet worden voldaan. In dit geval kan het worden onderverdeeld in de volgende secties:
- Milieu-identificatie en -registratie. Waar de aan te brengen problemen of verbeteringen worden vastgesteld. Het wordt als een lijst die de producten en diensten van het bedrijf identificeert en hoe deze het milieu beïnvloeden.
- Wettelijke en andere vereisten. In de zin van het verzamelen van de regelgeving die van kracht is in wetten, verordeningen etc. hen ontmoeten. Op deze regeling kunnen zelfs intern verbeteringen worden aangebracht.
- Opstellen van het milieubeheerplan. Op basis van al het bovenstaande worden de acties die zullen worden uitgevoerd om de milieu-impact van het bedrijf te verbeteren, zo gedetailleerd mogelijk gespecificeerd.
Gratis
De volgende stap om te overwegen gaat over het budget. Dat wil zeggen, de investering die zou moeten worden gedaan om het plan uit te voeren.
In dit aspect, niet alleen de materiaalkosten moeten worden overwogen, maar ook personeel en alles wat van invloed is op de uitvoering van het plan. Het is noodzakelijk om zoveel mogelijk aan de realiteit aan te passen, hoewel het in veel gevallen wordt aanbevolen om een "fonds" te hebben voor het geval er zich een incident voordoet dat een grotere investering vereist.
Uitvoering van het plan
Zodra u de richtlijnen heeft om uit te voeren, hoeft u het alleen maar op te starten. Hiervoor is het handig betrek het hele bedrijf en communiceer het plan naar het hele personeelsbestand met als doel dat iedereen begrijpt wat de functies en verantwoordelijkheden zijn die van hem gevraagd gaan worden en dat er een zo comfortabel mogelijke overgang is naar deze nieuwe manier van werken.
In sommige gevallen bedrijven houden bij het opstellen van het actieplan ook rekening met een plan B. Dat wil zeggen, ze anticiperen op problemen die kunnen optreden bij het uitvoeren van het plan, zodat, als het gebeurt, andere activiteiten kunnen worden uitgevoerd die tot hetzelfde resultaat leiden, maar op een andere manier dan oorspronkelijk was voorgesteld.
meting plannen
Gedurende de tijd dat de implementatie duurt, is het zeer noodzakelijk om een meet- en monitoringproces om te weten of het correct wordt uitgevoerd. Als er mislukkingen zijn, kunnen deze gemakkelijker worden gecorrigeerd of van strategie worden veranderd.
Aan het einde van het proces moet een evaluatie worden uitgevoerd om te controleren of alles correct is. Daar houdt het echter niet op, aangezien het wordt aanbevolen om periodieke audits uit te voeren die helpen bepalen of alles naar behoren werkt, of anders om acties aan te passen.
Voordelen van het implementeren van een milieumanagementsysteem
Zodra de stappen zijn toegepast en alles goed is ingeburgerd, zullen de voordelen niet lang op zich laten wachten.
Een van die eerste voordelen is ongetwijfeld de om de impact op het milieu te verminderen, dus zorgdragend voor het milieu en de risico's die kunnen worden gelopen bij het uitvoeren van de activiteit in het bedrijf.
Het is echter niet het enige. Een andere stimulans om dit systeem te implementeren is ongetwijfeld de verbetering van de merkreputatie. Aangezien klanten meer belang hechten aan zorg voor de planeet, voelen klanten zich meer geïdentificeerd met bedrijven die een deel van hun kapitaal aanwenden om de impact op het milieu te minimaliseren. En daardoor worden ze meer herkend.
Een ander punt om rekening mee te houden is de kostenbesparingen. Hoewel de eerste implementatie van het systeem een investering kan vergen, is de waarheid dat er op middellange en lange termijn aanzienlijke besparingen voor het bedrijf zullen zijn door processen en praktijken in te voeren die zorg dragen voor het milieu. Bovendien worden door toepassing van de milieuwetgeving problemen op het gebied van schadevergoedingen, boetes en het niet naleven van regelgeving vermeden, wat een grotere financiële last kan inhouden.
Is uw bedrijf voorbereid op een milieumanagementsysteem?