Melaksanakan implementasi sistem manajemen lingkungan tidaklah mudah. Anda membutuhkan seorang profesional yang memiliki gelar master dalam manajemen lingkungan, seperti yang diajarkan di Universitas Internasional La Rioja. Anda harus memiliki seseorang yang ahli dalam pengelolaan energi dan lingkungan, serta dalam undang-undang.
Namun, itu tidak berarti demikian sebuah perusahaan tertarik untuk menerapkan proses ini dan memiliki langkah-langkah yang tepat untuk mempersiapkannya. Apakah Anda tertarik untuk menerapkannya di perusahaan Anda? Jadi perhatikan apa yang Anda butuhkan.
Langkah-langkah implementasi program pengelolaan lingkungan di perusahaan
Saat membuat program pengelolaan lingkungan, juga dikenal dengan singkatan SGMA, beberapa garis tindakan harus dibuat agar prosesnya benar dan sistemnya bekerja dengan baik.
Berkat proses dan praktik yang diterapkan ini, pengurangan dampak lingkungan akan tercapai, selain mematuhi peraturan.
Dan apa saja langkah-langkah itu? Meskipun mereka dapat berubah tergantung pada jenis perusahaan yang mereka miliki, secara kasar, ini akan terjadi.
Penilaian diri awal dan penetapan tujuan
Pada tahap pertama ini dilakukan investigasi terhadap mengetahui kondisi perusahaan saat ini, baik di tingkat lingkungan maupun dalam hal pengelolaan, peluang dan kekuatan yang terkait dengan lingkungan.
Yang penting adalah mengetahui situasi perusahaan saat ini untuk mengatasi jalan yang harus diikuti. Dan begitu Anda memiliki hasil dari keadaan perusahaan, Anda dapat menentukan apa tujuan yang akan diikuti. Artinya, apa yang akan dipatuhi dengan kebijakan lingkungan yang akan dilaksanakan.
Membentuk tim implementasi
Langkah selanjutnya yang harus diambil untuk program pengelolaan lingkungan adalah memiliki tim untuk melaksanakan proses tersebut. Secara umum, mereka seharusnya representasi dari berbagai departemen perusahaan berpartisipasi. Tapi, selain itu, mereka perlu memiliki pelatihan yang memadai di lingkungan, dalam manajemen proyek...
Mungkin juga ada seorang pemimpin yang terlatih dalam hal ini dan anggota tim lainnya memiliki pemahaman tentang organisasi perusahaan dan pengetahuan tentang lingkungan.
Perencanaan program pengelolaan lingkungan
Ini adalah salah satu langkah terpenting dalam setiap program pengelolaan lingkungan karena harus menetapkan rencana yang harus dipatuhi. Dalam hal ini, dapat dibagi menjadi beberapa bagian berikut:
- Identifikasi dan pendaftaran lingkungan hidup. Di mana masalah atau perbaikan yang akan dilakukan akan ditetapkan. Itu menjadi seperti daftar yang mengidentifikasi produk dan layanan perusahaan dan bagaimana pengaruhnya terhadap lingkungan.
- Persyaratan hukum dan lainnya. Dalam arti mengumpulkan peraturan-peraturan yang berlaku dalam undang-undang, peraturan, dan lain-lain. untuk menemui mereka. Bahkan dapat dilakukan perbaikan terhadap regulasi tersebut secara internal.
- Pengembangan rencana pengelolaan lingkungan. Berdasarkan semua hal di atas, tindakan yang akan dilakukan untuk memperbaiki dampak lingkungan perusahaan dirinci sedetail mungkin.
Anggaran
Langkah selanjutnya yang harus diperhatikan adalah soal anggaran. Artinya, investasi yang harus dilakukan untuk melaksanakan rencana tersebut.
Dalam aspek ini, tidak hanya biaya material yang harus dipertimbangkan, tetapi juga sumber daya manusia dan segala sesuatu yang mempengaruhi pelaksanaan rencana tersebut. Sedapat mungkin harus disesuaikan dengan kenyataan, meskipun dalam banyak kasus dianjurkan untuk memiliki "dana" jika ada kejadian yang membutuhkan investasi lebih besar.
Implementasi rencana
Setelah Anda memiliki panduan untuk dijalankan, Anda hanya perlu memulainya. Untuk ini, akan lebih mudah melibatkan seluruh perusahaan, mengomunikasikan rencana tersebut ke seluruh tenaga kerja dengan tujuan agar setiap orang memahami apa fungsi dan tanggung jawab yang akan diembannya dan agar terjadi transisi senyaman mungkin menuju cara kerja yang baru ini.
Dalam beberapa kasus, perusahaan, saat menyiapkan rencana aksi, juga memperhitungkan rencana B. Artinya, mereka mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi saat menjalankan rencana sehingga jika terjadi, dapat dilakukan kegiatan lain yang mengarah pada hasil yang sama tetapi dengan cara yang berbeda dari yang diusulkan semula.
pengukuran rencana
Selama pelaksanaan berlangsung, sangat diperlukan untuk menjaga a proses pengukuran dan pemantauan untuk mengetahui apakah itu dilakukan dengan benar. Jika ada kegagalan, mereka dapat diperbaiki atau mengubah strategi dengan lebih mudah.
Pada akhir proses, evaluasi harus dilakukan untuk memverifikasi bahwa semuanya benar. Namun, itu tidak berakhir di situ, karena disarankan agar ada audit berkala yang membantu menentukan bahwa semuanya berjalan sebagaimana mestinya, atau, sebaliknya, memodifikasi tindakan.
Keuntungan menerapkan sistem manajemen lingkungan
Setelah langkah-langkah diterapkan, dan semuanya sudah mapan, keuntungannya tidak akan lama lagi.
Salah satu keuntungan pertama itu, tanpa diragukan lagi, adalah untuk mengurangi dampak lingkungan, sehingga menjaga lingkungan dan risiko yang mungkin diderita selama menjalankan aktivitas di perusahaan.
Namun, itu bukan satu-satunya. Insentif lain untuk menerapkan sistem ini tidak diragukan lagi adalah peningkatan reputasi merek. Pelanggan, mengingat adanya minat yang lebih besar dalam merawat planet ini, merasa lebih teridentifikasi dengan perusahaan yang mengalokasikan sebagian modalnya untuk meminimalkan dampak lingkungan. Dan itu membuat mereka lebih dikenal.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah penghematan biaya. Meskipun pada awalnya menerapkan sistem mungkin memerlukan investasi, sebenarnya dalam jangka menengah dan panjang, akan ada penghematan yang signifikan bagi perusahaan dengan menetapkan proses dan praktik yang menjaga lingkungan. Selain itu, dengan menerapkan undang-undang lingkungan, masalah yang berkaitan dengan kerusakan, denda dan ketidakpatuhan terhadap peraturan dapat dihindari, yang dapat berarti pengeluaran keuangan yang lebih besar.
Apakah perusahaan Anda siap untuk sistem manajemen lingkungan?