Réaliser la mise en place d'un système de management environnemental n'est pas chose aisée. Vous avez besoin d'un professionnel qui a master en gestion de l'environnement, comme celle enseignée à l'Université Internationale de La Rioja. Vous devez avoir quelqu'un qui est un expert en gestion de l'énergie et de l'environnement, ainsi qu'en législation.
Cependant, cela ne signifie pas que une entreprise est intéressée à appliquer ce processus et a les étapes appropriées pour s'y préparer. Seriez-vous intéressé à l'implémenter dans votre entreprise ? Alors notez ce dont vous aurez besoin.
Étapes pour implanter un programme de gestion environnementale dans les entreprises
Lors de l'établissement d'un programme de gestion environnementale, également connu sous l'acronyme SGMA, certaines lignes d'action doivent être établies afin que le processus soit correct et que le système fonctionne bien.
Grâce à ces processus et pratiques mis en place, une réduction de l'impact environnemental sera atteinte, en plus de se conformer à la réglementation.
Et quelles sont ces étapes ? Bien qu'ils puissent changer en fonction du type d'entreprise qu'ils ont, en gros, ce serait le cas.
Auto-évaluation initiale et établissement d'objectifs
Dans cette première étape, une enquête est menée pour connaître l'état actuel de l'entreprise, tant au niveau environnemental qu'en termes de gestion, d'opportunités et de forces liées à l'environnement.
L'important est de savoir quelle est la situation actuelle de l'entreprise afin d'aborder la voie à suivre. Et c'est qu'une fois que vous avez les résultats de l'état de l'entreprise, vous pouvez déterminer quels seront les objectifs à suivre. C'est-à-dire ce qui va se conformer à la politique environnementale qui sera mise en place.
Mettre en place une équipe de mise en œuvre
La prochaine étape à franchir pour un programme de gestion environnementale est d'avoir une équipe pour mener à bien le processus. En général, ils devraient des représentations des différents départements de l'entreprise y participent. Mais, en plus, il faudrait qu'ils aient une formation adéquate dans le milieu, en gestion de projet...
Il peut aussi y avoir un leader formé en la matière et le reste de l'équipe a à la fois des notions sur l'organisation de l'entreprise et des connaissances sur l'environnement.
Planification du programme de gestion environnementale
C'est l'une des étapes les plus importantes de tout programme de gestion environnementale puisqu'il faut établir un plan à respecter. Dans ce cas, il peut être divisé en plusieurs sections :
- Identification et enregistrement environnemental. Où seront établis les problèmes ou les améliorations à apporter. Il s'agit d'une sorte de liste identifiant les produits et services de l'entreprise et leur impact sur l'environnement.
- Exigences légales et autres. Dans le sens de recueillir les réglementations en vigueur dans les lois, règlements, etc. à leur rencontre. Des améliorations peuvent même être établies sur ces réglementations en interne.
- Élaboration du plan de gestion environnementale. Sur la base de tout ce qui précède, les actions qui seront menées pour améliorer l'impact environnemental de l'entreprise sont précisées le plus précisément possible.
Budget
La prochaine étape à considérer concerne le budget. C'est-à-dire l'investissement qu'il faudrait faire pour réaliser le plan.
Dans cet aspect, non seulement le coût des matériaux doit être pris en compte, mais aussi les ressources humaines et tout ce qui touche à la mise en œuvre du plan. Il est nécessaire de s'adapter autant que possible à la réalité, bien que dans de nombreux cas, il soit recommandé de disposer d'un "fonds" en cas d'incident nécessitant un investissement plus important.
Mise en œuvre du plan
Une fois que vous avez les consignes à réaliser, il ne vous reste plus qu'à le démarrer. Pour cela, il est pratique impliquer l'ensemble de l'entreprise, en communiquant le plan à l'ensemble du personnel dans le but que chacun comprenne quelles sont les fonctions et les responsabilités qui vont lui être demandées et qu'il y ait une transition la plus confortable possible vers cette nouvelle façon de travailler.
Dans certains cas, les entreprises, lors de la préparation du plan d'action, prennent également en compte un plan B. C'est-à-dire qu'ils anticipent les problèmes qui pourraient survenir lors de l'exécution du plan afin que, si cela se produit, d'autres activités puissent être réalisées qui conduisent au même résultat mais d'une manière différente de celle initialement proposée.
plan de mesure
Pendant le temps que dure la mise en œuvre, il est bien nécessaire de garder une processus de mesure et de surveillance pour savoir s'il est correctement effectué. En cas d'échecs, ils peuvent être corrigés ou changer de stratégie plus facilement.
À la fin du processus, une évaluation doit être effectuée pour vérifier que tout est correct. Cependant, cela ne s'arrête pas là, car il est recommandé qu'il y ait des audits périodiques qui permettent de déterminer que tout fonctionne comme il se doit ou, sinon, de modifier les actions.
Avantages de la mise en place d'un système de management environnemental
Une fois les étapes appliquées, et tout bien établi, les avantages ne se feront pas attendre.
L'un de ces premiers avantages est, sans aucun doute, la pour réduire l'impact environnemental, prenant ainsi soin de l'environnement et des risques pouvant être encourus lors de l'exercice de l'activité dans l'entreprise.
Cependant, ce n'est pas la seule chose. Une autre incitation à mettre en place ce système est sans doute la amélioration de la notoriété de la marque. Les clients, compte tenu du fait qu'il y a un plus grand intérêt à prendre soin de la planète, se sentent davantage identifiés aux entreprises qui allouent une partie de leur capital pour minimiser l'impact environnemental. Et cela les rend plus reconnus.
Un autre point à prendre en compte est le économies de coûts. Bien que la mise en œuvre initiale du système puisse nécessiter un investissement, la vérité est qu'à moyen et à long terme, l'entreprise réalisera des économies importantes en établissant des processus et des pratiques respectueux de l'environnement. De plus, en appliquant la législation environnementale, les problèmes liés aux dommages, aux amendes et au non-respect de la réglementation sont évités, ce qui peut impliquer une dépense financière plus importante.
Votre entreprise est-elle préparée à un système de management environnemental ?