Ympäristöjärjestelmän toteuttaminen ei ole helppoa. Tarvitset ammattilaisen, jolla on ympäristöhallinnon maisterin tutkinto, kuten La Riojan kansainvälisessä yliopistossa opetettu. Sinulla tulee olla energia- ja ympäristöhallinnon sekä lainsäädännön asiantuntija.
Se ei kuitenkaan tarkoita sitä yritys on kiinnostunut tämän prosessin soveltamisesta ja sillä on asianmukaiset vaiheet valmistautuakseen siihen. Olisitko kiinnostunut ottamaan sen käyttöön yrityksessäsi? Ota siis huomioon, mitä tarvitset.
Ympäristöjohtamisohjelman toteuttaminen yrityksissä
Ympäristöjohtamisohjelmaa, joka tunnetaan myös lyhenteellä SGMA, laadittaessa on laadittava joitain toimintalinjoja, jotta prosessi on oikea ja järjestelmä toimii hyvin.
Näiden käyttöönotettujen prosessien ja käytäntöjen ansiosta ympäristövaikutuksia vähennetään, säännösten noudattamisen lisäksi.
Ja mitä ne vaiheet ovat? Vaikka ne voivat muuttua yrityksen tyypin mukaan, karkeasti ottaen nämä olisivat.
Alustava itsearviointi ja tavoitteiden asettaminen
Tässä ensimmäisessä vaiheessa suoritetaan tutkimus tietää yrityksen nykytilan, sekä ympäristötasolla että johtamisen, ympäristöön liittyvien mahdollisuuksien ja vahvuuksien kannalta.
Tärkeää on tietää, mikä yrityksen nykyinen tilanne on, jotta voidaan ottaa huomioon seuraava polku. Ja se on, että kun sinulla on yrityksen tilan tulokset, voit määrittää, mitä tavoitteita noudatetaan. Eli mikä on toteutettavan ympäristöpolitiikan mukaista.
Perusta toteutusryhmä
Seuraava askel ympäristönhallintaohjelmassa on tiimin luominen suorittamaan prosessi. Yleisesti ottaen pitäisi yrityksen eri osastojen edustajat osallistuvat. Mutta lisäksi heillä olisi oltava riittävä koulutus ympäristöön, projektinhallintaan...
Siellä voi myös olla johtaja, joka on koulutettu tähän asiaan ja muulla tiimillä on käsityksiä sekä yrityksen organisaatiosta että ympäristötietoisuudesta.
Ympäristöasioiden hallintaohjelman suunnittelu
Tämä on yksi tärkeimmistä vaiheista missä tahansa ympäristönhallintaohjelmassa, koska siinä on laadittava suunnitelma, jota noudatetaan. Tässä tapauksessa se voidaan jakaa seuraaviin osiin:
- Ympäristötunnistus ja rekisteröinti. Missä ongelmat tai tehtävät parannukset määritellään. Se on kuin luettelo, joka tunnistaa yrityksen tuotteet ja palvelut ja kuinka ne vaikuttavat ympäristöön.
- Lakivaatimukset ja muut vaatimukset. Siinä mielessä, että kootaan ne säädökset, jotka ovat voimassa laeissa, asetuksissa jne. tapaamaan heitä. Näihin sääntöihin voidaan jopa tehdä parannuksia sisäisesti.
- Ympäristösuunnitelman kehittäminen. Kaiken edellä mainitun perusteella täsmennetään mahdollisimman tarkasti toimenpiteet, joita tehdään yrityksen ympäristövaikutusten parantamiseksi.
talousarvio
Seuraavaksi harkittava askel on budjetti. Eli investointi, joka olisi tehtävä suunnitelman toteuttamiseksi.
Tässä suhteessa ei vain materiaalikustannuksia tulisi ottaa huomioon, mutta myös henkilöstöresurssit ja kaikki mikä vaikuttaa suunnitelman toteuttamiseen. On tarpeen sopeutua mahdollisimman paljon todellisuuteen, vaikka usein suositellaankin "rahastoa" siltä varalta, että tapahtuu suurempaa investointia vaativa tapaus.
Suunnitelman toteuttaminen
Kun sinulla on ohjeet suoritettaviksi, sinun on vain aloitettava se. Tätä varten se on kätevä ottaa mukaan koko yritys ja tiedottaa suunnitelmasta koko työvoimalle Tavoitteena on, että jokainen ymmärtää, mitä tehtäviä ja vastuita heiltä vaaditaan ja että siirtyminen tähän uuteen työskentelytapaan on mahdollisimman mukava.
Joissakin tapauksissa yritykset ottavat toimintasuunnitelmaa laatiessaan huomioon myös suunnitelman B. Eli ennakoidaan suunnitelmaa toteutettaessa mahdollisesti ilmeneviä ongelmia, jotta jos niin tapahtuu, voidaan tehdä muita toimintoja, jotka johtavat samaan tulokseen, mutta eri tavalla kuin alun perin ehdotettiin.
suunnittele mittaus
Toteutuksen keston aikana on erittäin tärkeää pitää a mittaus- ja seurantaprosessi, jotta tiedetään, suoritetaanko se oikein. Jos epäonnistumisia ilmenee, ne voidaan korjata tai muuttaa strategioita helpommin.
Prosessin lopussa on suoritettava arviointi sen varmistamiseksi, että kaikki on oikein. Asia ei kuitenkaan pääty tähän, koska on suositeltavaa suorittaa määräajoin auditointeja, jotka auttavat määrittämään, että kaikki toimii niin kuin pitää, tai muutoin muuttaa toimintoja.
Ympäristöjohtamisjärjestelmän käyttöönoton edut
Kun vaiheet on toteutettu ja kaikki on vakiintunut, edut eivät odota kauan.
Yksi näistä ensimmäisistä eduista on epäilemättä ympäristövaikutusten vähentämiseksi, jolloin huolehditaan ympäristöstä ja riskeistä, joita voi aiheutua suoritettaessa toimintaa yrityksessä.
Se ei kuitenkaan ole ainoa asia. Toinen kannustin tämän järjestelmän käyttöönotolle on epäilemättä tuotemerkin maineen parantaminen. Asiakkaat, jotka ottavat huomioon, että kiinnostus planeettasta huolehtimiseen on suurempi, tuntevat olevansa samaistuneempia yrityksiin, jotka kohdistavat osan pääomastaan ympäristövaikutusten minimoimiseen. Ja se tekee niistä tunnetumpia.
Toinen huomioitava seikka on kustannussäästöjä. Vaikka järjestelmän alkuvaiheessa käyttöönotto saattaa vaatia investointia, totuus on, että keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä syntyy merkittäviä säästöjä yritykselle luomalla ympäristöä säästäviä prosesseja ja käytäntöjä. Lisäksi ympäristölainsäädäntöä soveltamalla vältetään vahingonkorvauksiin, sakkoihin ja määräysten noudattamatta jättämiseen liittyvät ongelmat, mikä voi merkitä suurempia taloudellisia kustannuksia.
Onko yrityksesi valmis ympäristöjohtamisjärjestelmään?