Sprovođenje implementacije sistema upravljanja životnom sredinom nije lako. Potreban vam je profesionalac koji ima magistrirao menadžment životne sredine, kao što je onaj koji se predaje na Međunarodnom univerzitetu La Rioja. Morate imati nekoga ko je stručnjak za upravljanje energijom i životnom sredinom, kao i za zakonodavstvo.
Međutim, to ne znači da kompanija je zainteresovana za primenu ovog procesa i ima odgovarajuće korake da se pripremi za to. Da li biste bili zainteresovani da ga implementirate u svojoj kompaniji? Zato vodite računa o tome šta će vam trebati.
Koraci za implementaciju programa upravljanja okolišem u kompanijama
Prilikom uspostavljanja programa upravljanja životnom sredinom, poznatog i pod akronimom SGMA, moraju se uspostaviti neke linije djelovanja kako bi proces bio ispravan i sistem dobro funkcionirao.
Zahvaljujući ovim implementiranim procesima i praksama, postići će se smanjenje uticaja na životnu sredinu, pored poštovanja propisa.
A koji su to koraci? Iako se mogu mijenjati ovisno o vrsti kompanije koju imaju, grubo govoreći, to bi bilo.
Inicijalna samoprocjena i postavljanje ciljeva
U ovom prvom koraku sprovodi se istraga za znati trenutno stanje kompanije, kako na nivou životne sredine tako iu smislu upravljanja, mogućnosti i prednosti u vezi sa životnom sredinom.
Važno je znati kakva je trenutna situacija u kompaniji kako bi se odgovorilo na put kojim treba ići. A to je da, kada imate rezultate o stanju kompanije, možete odrediti koji će ciljevi biti. Odnosno šta će biti u skladu sa ekološkom politikom koja će se sprovoditi.
Osnovati tim za implementaciju
Sljedeći korak koji treba poduzeti za program upravljanja okolišem je imati tim koji će provesti proces. Uopšteno govoreći, trebalo bi učestvuju predstavništva različitih odjela kompanije. Ali, pored toga, bilo bi neophodno da imaju adekvatnu obuku u okruženju, u upravljanju projektima...
Može postojati i lider koji je obučen za ovu materiju, a ostatak tima ima pojmove kako o organizaciji kompanije, tako io poznavanju okoline.
Planiranje programa upravljanja okolišem
Ovo je jedan od najvažnijih koraka u svakom programu upravljanja životnom sredinom budući da mora uspostaviti plan s kojim se treba pridržavati. U ovom slučaju, može se podijeliti u sljedeće dijelove:
- Identifikacija i registracija okoliša. Gdje će se utvrditi problemi ili poboljšanja koja treba napraviti. To postaje kao lista koja identifikuje proizvode i usluge kompanije i kako oni utiču na životnu sredinu.
- Zakonski i drugi zahtjevi. U smislu prikupljanja propisa koji su na snazi u zakonima, propisima itd. da ih upoznam. Poboljšanja se čak mogu uspostaviti na ovim propisima interno.
- Izrada plana upravljanja okolišem. Na osnovu svega navedenog, što detaljnije su precizirane radnje koje će se provoditi radi poboljšanja uticaja kompanije na životnu sredinu.
Budžet
Sljedeći korak koji treba razmotriti je budžet. Odnosno, investicija koja bi se morala uložiti da bi se plan realizovao.
U ovom aspektu, ne treba uzeti u obzir samo materijalne troškove, ali i ljudski resursi i sve ono što utiče na realizaciju plana. Neophodno je maksimalno se prilagoditi realnosti, mada se u mnogim slučajevima preporučuje imati „fond“ za slučaj da dođe do incidenta koji zahteva veća ulaganja.
Implementacija plana
Jednom kada imate smjernice koje trebate provesti, samo ga morate pokrenuti. Za ovo je zgodno uključiti cijelu kompaniju, saopštavajući plan cijeloj radnoj snazi sa ciljem da svi shvate koje su to funkcije i odgovornosti koje će se od njih tražiti i da dođe do što ugodnijeg prelaska na ovaj novi način rada.
U nekim slučajevima kompanije, prilikom pripreme akcionog plana, vode računa i o planu B. Odnosno, predviđaju probleme koji bi mogli nastati prilikom realizacije plana kako bi, ako se dogode, mogle da se sprovedu druge aktivnosti koje dovode do istog rezultata, ali na drugačiji način od prvobitno predloženog.
plan mjerenja
Za vrijeme trajanja implementacije veoma je potrebno zadržati a proces mjerenja i praćenja kako bi se znalo da li se obavlja ispravno. U slučaju da dođe do kvarova, oni se mogu lakše ispraviti ili promijeniti strategije.
Na kraju procesa mora se izvršiti evaluacija kako bi se potvrdilo da je sve ispravno. Međutim, tu nije kraj, jer se preporučuje da postoje periodične revizije koje pomažu da se utvrdi da li sve radi kako treba, ili, u suprotnom, modificiraju radnje.
Prednosti implementacije sistema upravljanja okolišem
Nakon što se koraci primjenjuju i sve je dobro uspostavljeno, prednosti neće dugo čekati.
Jedna od tih prvih prednosti je bez sumnje kako bi se smanjio uticaj na životnu sredinuvodeći na taj način brigu o životnoj sredini i rizicima koji mogu nastati prilikom obavljanja djelatnosti u kompaniji.
Međutim, to nije jedina stvar. Još jedan podsticaj za implementaciju ovog sistema je nesumnjivo poboljšanje reputacije brenda. Kupci, uzimajući u obzir da postoji veći interes za brigu o planeti, osjećaju se više identifikovanim sa kompanijama koje izdvajaju dio svog kapitala kako bi minimizirale uticaj na životnu sredinu. I to ih čini prepoznatljivijima.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je uštede troškova. Iako početna implementacija sistema može zahtijevati ulaganje, istina je da će, na srednji i dugi rok, doći do značajnih ušteda za kompaniju uspostavljanjem procesa i praksi koje brinu o okolišu. Štaviše, primjenom ekološkog zakonodavstva izbjegavaju se problemi u vezi sa štetama, novčanim kaznama i nepoštovanjem propisa, što može podrazumijevati veće finansijske izdatke.
Da li je vaša kompanija spremna za sistem upravljanja životnom sredinom?