ليس من السهل تنفيذ نظام إدارة بيئية. أنت بحاجة إلى محترف لديه درجة الماجستير في الإدارة البيئية، مثل تلك التي تدرس في جامعة لاريوخا الدولية. يجب أن يكون لديك شخص خبير في إدارة الطاقة والبيئة ، وكذلك في التشريعات.
ومع ذلك ، هذا لا يعني ذلك شركة مهتمة بتطبيق هذه العملية ولديها الخطوات المناسبة للتحضير لها. هل أنت مهتم بتطبيقه في شركتك؟ لذا قم بتدوين ما ستحتاجه.
خطوات تنفيذ برنامج الإدارة البيئية في الشركات
عند إنشاء برنامج إدارة بيئية ، يُعرف أيضًا بالاختصار SGMA ، يجب إنشاء بعض خطوط العمل بحيث تكون العملية صحيحة ويعمل النظام بشكل جيد.
بفضل هذه العمليات والممارسات المنفذة ، سيتم تقليل التأثير البيئي ، بالإضافة إلى الالتزام باللوائح.
وما هي تلك الخطوات؟ على الرغم من أنها قد تتغير اعتمادًا على نوع الشركة التي لديهم ، إلا أنها قد تتغير تقريبًا.
التقييم الذاتي الأولي وتحديد الأهداف
في هذه الخطوة الأولى ، يتم إجراء تحقيق ل تعرف على الوضع الحالي للشركة، سواء على المستوى البيئي أو من حيث الإدارة والفرص ونقاط القوة المتعلقة بالبيئة.
الشيء المهم هو معرفة الوضع الحالي للشركة من أجل معالجة المسار الذي يجب اتباعه. وبمجرد حصولك على نتائج حالة الشركة ، يمكنك تحديد الأهداف التي يجب اتباعها. أي ما سوف يتوافق مع السياسة البيئية التي سيتم تنفيذها.
تشكيل فريق التنفيذ
الخطوة التالية التي يجب اتخاذها لبرنامج الإدارة البيئية هي أن يكون لديك فريق لتنفيذ العملية. بشكل عام ، يجب عليهم ذلك مشاركة ممثلين عن أقسام الشركة المختلفة. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الضروري بالنسبة لهم الحصول على تدريب كافٍ في البيئة ، في إدارة المشاريع ...
قد يكون هناك أيضًا قائد تم تدريبه في هذا الأمر وبقية الفريق لديه أفكار حول كل من تنظيم الشركة والمعرفة بالبيئة.
تخطيط برنامج الإدارة البيئية
هذه واحدة من أهم الخطوات في أي برنامج إدارة بيئية لأنه يجب أن يضع خطة للامتثال لها. في هذه الحالة يمكن تقسيمها إلى الأقسام التالية:
- التعريف والتسجيل البيئي. حيث سيتم إنشاء المشاكل أو التحسينات التي سيتم إجراؤها. إنها تشبه قائمة تحدد منتجات وخدمات الشركة وكيف تؤثر على البيئة.
- المتطلبات القانونية وغيرها. بمعنى جمع اللوائح المعمول بها في القوانين واللوائح وما إلى ذلك. لتلبيتها. يمكن إجراء تحسينات على هذه اللوائح داخليًا.
- تطوير خطة الإدارة البيئية. بناءً على كل ما سبق ، يتم تحديد الإجراءات التي سيتم تنفيذها لتحسين التأثير البيئي للشركة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
ميزانية
الخطوة التالية التي يجب مراعاتها تتعلق بالميزانية. أي الاستثمار الذي يجب القيام به لتنفيذ الخطة.
في هذا الجانب ، لا ينبغي النظر في التكلفة المادية فقط ، ولكن أيضًا الموارد البشرية وكل ما يؤثر على تنفيذ الخطة. من الضروري التكيف قدر الإمكان مع الواقع ، على الرغم من أنه في كثير من الحالات يوصى بامتلاك "صندوق" في حالة وقوع حادث يتطلب استثمارًا أكبر.
تنفيذ الخطة
بمجرد أن يكون لديك المبادئ التوجيهية التي يجب تنفيذها ، عليك فقط أن تبدأها. لهذا ، فهو مناسب إشراك الشركة بأكملها ، وإيصال الخطة إلى القوى العاملة بأكملها بهدف أن يفهم الجميع الوظائف والمسؤوليات التي ستُطلب منهم وأن يكون هناك انتقال مريح قدر الإمكان نحو طريقة العمل الجديدة هذه.
في بعض الحالات ، الشركات ، عند إعداد خطة العمل ، يجب أيضًا مراعاة الخطة ب. أي أنهم يتوقعون المشاكل التي يمكن أن تحدث عند تنفيذ الخطة بحيث ، إذا حدث ذلك ، يمكن تنفيذ الأنشطة الأخرى التي تؤدي إلى نفس النتيجة ولكن بطريقة مختلفة عما تم اقتراحه في الأصل.
قياس الخطة
خلال فترة التنفيذ ، من الضروري جدًا الاحتفاظ بـ عملية القياس والمراقبة لمعرفة ما إذا كان يتم تنفيذها بشكل صحيح. في حالة وجود إخفاقات ، يمكن تصحيحها أو تغيير الاستراتيجيات بسهولة أكبر.
في نهاية العملية ، يجب إجراء تقييم للتحقق من صحة كل شيء. ومع ذلك ، فإنه لا ينتهي عند هذا الحد ، حيث يوصى بإجراء عمليات تدقيق دورية تساعد في تحديد أن كل شيء يعمل كما ينبغي ، أو تعديل الإجراءات بخلاف ذلك.
مزايا تطبيق نظام الإدارة البيئية
بمجرد تطبيق الخطوات ، وتثبيت كل شيء جيدًا ، لن تكون المزايا طويلة في المستقبل.
واحدة من تلك المزايا الأولى ، بلا شك ، هي لتقليل الأثر البيئيوبالتالي الاهتمام بالبيئة والمخاطر التي قد تتعرض لها عند مزاولة النشاط في الشركة.
ومع ذلك ، ليس هذا هو الشيء الوحيد. حافز آخر لتنفيذ هذا النظام هو بلا شك تحسين سمعة العلامة التجارية. يشعر العملاء ، مع الأخذ في الاعتبار أن هناك اهتمامًا أكبر بالعناية بالكوكب ، بمزيد من الارتباط بالشركات التي تخصص جزءًا من رأس مالها لتقليل التأثير البيئي. وهذا يجعلهم أكثر شهرة.
نقطة أخرى يجب مراعاتها هي توفير في التكاليف. على الرغم من أن تنفيذ النظام في البداية قد يتطلب استثمارًا ، إلا أن الحقيقة هي أنه على المدى المتوسط والطويل ، سيكون هناك مدخرات كبيرة للشركة من خلال إنشاء العمليات والممارسات التي تهتم بالبيئة. علاوة على ذلك ، من خلال تطبيق التشريعات البيئية ، يتم تجنب المشاكل المتعلقة بالأضرار والغرامات وعدم الامتثال للوائح ، مما قد ينطوي على نفقات مالية أكبر.
هل شركتك مستعدة لنظام إدارة بيئية؟