การดำเนินการตามโปรแกรมการจัดการสิ่งแวดล้อมในบริษัท: ขั้นตอนสำคัญและประโยชน์

การดำเนินการตามระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องการมืออาชีพที่มี ปริญญาโทด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมเช่นที่สอนที่มหาวิทยาลัยนานาชาติ La Rioja คุณต้องมีผู้ที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการพลังงานและสิ่งแวดล้อมรวมถึงด้านกฎหมายด้วย

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่า บริษัทที่สนใจนำกระบวนการนี้ไปใช้และมีขั้นตอนที่เหมาะสมในการเตรียมการ คุณสนใจที่จะนำไปใช้ในบริษัทของคุณหรือไม่? ดังนั้นจดสิ่งที่คุณต้องการ

ขั้นตอนในการดำเนินโครงการจัดการสิ่งแวดล้อมในบริษัท

เมื่อสร้างโปรแกรมการจัดการสิ่งแวดล้อมหรือที่รู้จักกันในชื่อย่อ SGMA จะต้องมีการกำหนดแนวทางปฏิบัติบางอย่างเพื่อให้กระบวนการถูกต้องและระบบทำงานได้ดี

ด้วยกระบวนการและแนวปฏิบัติที่นำมาใช้เหล่านี้ จะช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้ นอกเหนือจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

และขั้นตอนเหล่านั้นคืออะไร? แม้ว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัทที่พวกเขามี พูดคร่าวๆ ก็คงประมาณนี้

การประเมินตนเองเบื้องต้นและการตั้งเป้าหมาย

ในขั้นแรกนี้ จะทำการสอบสวนเพื่อ รู้สถานะปัจจุบันของบริษัททั้งในระดับสิ่งแวดล้อมและเชิงการจัดการ โอกาส และจุดแข็งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทเป็นอย่างไร เพื่อเป็นแนวทางที่จะดำเนินต่อไป และเมื่อคุณมีผลประกอบการของบริษัทแล้ว คุณก็สามารถกำหนดได้ว่าเป้าหมายที่จะตามมาคืออะไร นั่นคือสิ่งที่จะเป็นไปตามนโยบายสิ่งแวดล้อมที่จะดำเนินการ

จัดตั้งทีมดำเนินการ

ขั้นตอนต่อไปสำหรับโปรแกรมการจัดการสิ่งแวดล้อมคือการมีทีมงานเพื่อดำเนินการตามกระบวนการ โดยทั่วไปแล้วควร ตัวแทนจากแผนกต่าง ๆ ของบริษัทเข้าร่วม แต่นอกจากนี้ ยังจำเป็นสำหรับพวกเขาที่จะต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอในด้านสิ่งแวดล้อม ในการจัดการโครงการ...

อาจมีผู้นำที่ได้รับการฝึกฝนในเรื่องนี้และทีมงานที่เหลือมีแนวคิดเกี่ยวกับองค์กรของบริษัทและความรู้เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม

แผนงานด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งในโปรแกรมการจัดการสิ่งแวดล้อม เนื่องจากจะต้องมีการจัดทำแผนเพื่อให้สอดคล้อง ในกรณีนี้สามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่อไปนี้:

• การระบุและขึ้นทะเบียนสิ่งแวดล้อม ซึ่งปัญหาหรือข้อควรปรับปรุงจะได้มีขึ้น เป็นเหมือนรายการที่ระบุถึงผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างไร
• ข้อกำหนดทางกฎหมายและอื่น ๆ ในความหมายของการรวบรวมระเบียบที่ใช้บังคับในกฎหมาย ระเบียบ ฯลฯ เพื่อพบกับพวกเขา สามารถปรับปรุงข้อบังคับเหล่านี้ได้เป็นการภายใน
• การพัฒนาแผนการจัดการสิ่งแวดล้อม จากทั้งหมดข้างต้น การดำเนินการที่จะดำเนินการเพื่อปรับปรุงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของบริษัทได้ระบุไว้ในรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

งบ

ขั้นตอนต่อไปที่ต้องพิจารณาคือเรื่องของงบประมาณ นั่นคือการลงทุนที่จะต้องดำเนินการตามแผน

ในแง่นี้ ไม่ควรพิจารณาเฉพาะต้นทุนวัสดุเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพยากรบุคคลและทุกสิ่งที่ส่งผลต่อการดำเนินการตามแผน จำเป็นต้องปรับให้ตรงกับความเป็นจริงมากที่สุด แม้ว่าหลายๆ กรณีจะแนะนำให้มี "กองทุน" ไว้เผื่อมีเหตุที่ต้องใช้เงินลงทุนมากขึ้น

การดำเนินการตามแผน

เมื่อคุณมีแนวทางที่จะดำเนินการ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้นขึ้น สำหรับสิ่งนี้จะสะดวก เกี่ยวข้องกับทั้งบริษัท สื่อสารแผนไปยังพนักงานทั้งหมด โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ทุกคนเข้าใจว่าหน้าที่และความรับผิดชอบใดที่จะถูกถามจากพวกเขา และมีการเปลี่ยนแปลงที่สะดวกสบายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ไปสู่วิธีการทำงานใหม่นี้

ในบางกรณี บริษัท เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการคำนึงถึงแผน B ด้วย กล่าวคือคาดหมายปัญหาที่จะเกิดขึ้นเมื่อทำตามแผน หากเกิดขึ้น ก็จะสามารถดำเนินกิจกรรมอื่นที่นำไปสู่ผลลัพธ์เดียวกันแต่แตกต่างไปจากที่ได้เสนอไว้แต่แรก

วางแผนการวัด

ในช่วงเวลาที่การดำเนินการดำเนินไปนั้น จำเป็นอย่างมากที่จะต้องรักษา กระบวนการตรวจวัดและติดตามให้ทราบว่าดำเนินการถูกต้องหรือไม่ ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนกลยุทธ์ได้ง่ายขึ้น

ในตอนท้ายของกระบวนการจะต้องมีการประเมินผลเพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้จบเพียงแค่นั้น เนื่องจากเราขอแนะนำให้มีการตรวจสอบเป็นระยะๆ เพื่อช่วยตัดสินว่าทุกอย่างทำงานได้ตามที่ควร หรือมิฉะนั้น ให้แก้ไขการกระทำต่างๆ

ข้อดีของการนำระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมมาใช้

เมื่อขั้นตอนต่างๆ ถูกนำมาใช้ และทุกอย่างเรียบร้อยดีแล้ว ข้อดีก็จะตามมาในไม่ช้า

ข้อดีประการแรกอย่างไม่ต้องสงสัยคือ เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจึงเป็นการดูแลสิ่งแวดล้อมและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเมื่อดำเนินกิจกรรมในบริษัท

อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่สิ่งเดียว แรงจูงใจอีกประการหนึ่งในการนำระบบนี้ไปใช้อย่างไม่ต้องสงสัยคือ การปรับปรุงชื่อเสียงของแบรนด์ ลูกค้าคำนึงถึงความสนใจในการดูแลโลกมากขึ้น จะรู้สึกผูกพันมากขึ้นกับบริษัทที่จัดสรรเงินทุนบางส่วนเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และนั่นทำให้พวกเขาเป็นที่รู้จักมากขึ้น

อีกจุดที่ต้องคำนึงถึงคือ ประหยัดค่าใช้จ่าย. แม้ว่าการนำระบบไปใช้ในตอนแรกอาจต้องมีการลงทุน แต่ความจริงก็คือ ในระยะกลางและระยะยาว บริษัทจะประหยัดเงินได้มากโดยการสร้างกระบวนการและแนวปฏิบัติที่ดูแลสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ การใช้กฎหมายสิ่งแวดล้อมจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความเสียหาย ค่าปรับ และการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งอาจบ่งบอกถึงค่าใช้จ่ายทางการเงินที่มากขึ้น

บริษัทของคุณเตรียมพร้อมสำหรับระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมหรือไม่?