Llevar a cabo una implementación de un sistema de gestión ambiental no es fácil. Se necesita de un profesional que tenga una maestría en gestión ambiental, como la que se imparte en la Universidad Internacional de la Rioja. Ha de contar con alguien experto en gestión energética y ambiental, así como en legislación.
Sin embargo, eso no quita que una empresa se interese en aplicar este proceso y tenga los pasos adecuados para prepararse para ello. ¿Estarías interesado en implantarlo en tu empresa? Entonces toma nota de lo que necesitarás.
Pasos para implementar un programa de gestión ambiental en empresas
A la hora de instaurar un programa de gestión ambiental, también conocido por las siglas SGMA, hay que establecer unas líneas de actuación para que el proceso esté correcto y el sistema funcione bien.
Gracias a esos procesos y prácticas implementadas se logrará una reducción del impacto medioambiental, además de cumplir con las normativas.
¿Y cuáles son esos pasos? Si bien pueden cambiar según el tipo de empresa que se tengan, a grosso modo estos serían.
Autoevaluación inicial y establecimiento de objetivos
En este primer paso se lleva a cabo una investigación para conocer cuál es el estado actual de la empresa, tanto a nivel ambiental como en cuanto a gestión, oportunidades y fortalezas relacionadas con el medioambiente.
Lo importante es saber cuál es la situación actual de la empresa para poder abordar el camino a seguir. Y es que, una vez se tienen los resultados del estado de la empresa se pueden determinar cuáles van a ser los objetivos a seguir. Es decir, qué se va a cumplir con la política ambiental que se pondrá en marcha.
Establecer un equipo de implementación
El siguiente paso a tomar para un programa de gestión ambiental es contar con un equipo para llevar a cabo el proceso. En general, deberían participar representaciones de los distintos departamentos de la empresa. Pero, además, sería necesito que estas tuvieran una formación adecuada en medio ambiente, en gestión de proyectos…
También puede haber un líder que esté formado en esta materia y el resto del equipo tenga nociones tanto de la organización de la empresa como de conocimientos sobre el medio ambiente.
Planificación del programa de gestión ambiental
Este es uno de los pasos más importantes en todo programa de gestión ambiental ya que en él se debe establecer un plan a cumplir. En este caso, se puede dividir en los siguientes apartados:
- Identificación y registro ambiental. Donde se establecerán los problemas o mejoras a realizar. Viene a ser como un listado identificando los productos y servicios de la empresa y cómo afectan al medio ambiente.
- Requisitos legales y de otra índole. En el sentido de recoger las normativas que están vigentes en leyes, reglamentos, etc. para cumplir con ellos. Incluso se pueden establecer mejoras sobre esas normativas a nivel interno.
- Desarrollo del plan de gestión ambiental. En base a todo lo anterior se especifican lo más detalladamente posible las actuaciones que se llevarán a cabo para mejorar el impacto ambiental de la empresa.
Presupuesto
El siguiente paso a tener en cuenta es sobre el presupuesto. Es decir, la inversión que habría que realizar para llevar a cabo el plan.
En este aspecto, no solo se debe considerar el coste material, sino también el de recursos humanos y todo aquello que afecte a la implementación del plan. Hay que ajustarse lo más posible a la realidad, aunque en muchos casos se recomienda tener un «fondo» por si hay alguna incidencia que requiera una mayor inversión.
Implementación del plan
Una vez se tienen las directrices a llevar a cabo, solo hay que ponerlo en marcha. Para ello, conviene implicar a toda la empresa, realizando una comunicación del plan a toda la plantilla con el objetivo de que todos entienden cuáles son las funciones y responsabilidades que se le van a pedir y haya una transición lo más cómoda posible hacia esa nueva forma de trabajar.
En algunos casos, las empresas, a la hora de elaborar el plan de actuación, también tienen en cuenta un plan B. Es decir, se anticipan a problemas que podrían ocurrir a la hora de llevar a cabo el plan para que, si pasa, puedan realizarse otras actividades que lleven al mismo resultado pero de una forma diferente a la propuesta en un primer momento.
Medición del plan
Durante el tiempo que dure la implementación es muy necesario llevar un proceso de medición y monitoreo para saber si esta se está llevando a cabo de manera correcta. En caso de que haya fallos se podrán subsanar o cambiar estrategias más fácilmente.
Al finalizar el proceso se ha de realizar una evaluación para verificar que todo está correcto. Sin embargo, no acaba ahí todo, ya que se recomienda que haya auditorías periódicas que ayuden a determinar que todo está funcionando como debe, o, en caso contrario, modificar actuaciones.
Ventajas de implementar un sistema de gestión ambiental
Una vez se apliquen los pasos, y quede todo bien constituido, las ventajas no van a tardar en llegar.
Una de esas primeras ventajas es, sin duda, el poder reducir el impacto ambiental, cuidando así el entorno y los riesgos que se pueden sufrir cuando se lleva a cabo la actividad en la empresa.
Sin embargo, no es lo único. Otro aliciente para implementar este sistema es, sin duda, la mejora de la reputación de la marca. Los clientes, teniendo en cuenta que hay un mayor interés por cuidar el planeta, se sienten más identificados con empresas que destinan parte de su capital para minimizar el impacto ambiental. Y eso hace que tengan un mayor reconocimiento.
Otro punto a tener en cuenta es el ahorro de costos. Si bien al principio implementar el sistema puede necesitar de una inversión, lo cierto es que, a medio y largo plazo habrá un ahorro significativo para la empresa al establecer los procesos y prácticas que cuidan el medio ambiente. Es más, al aplicar la legislación en materia ambiental se evitan problemas relacionados con daños, multas e incumplimientos de normativa que pueden implicar un desembolso económico mayor.
¿Está tu empresa preparada para un sistema de gestión ambiental?